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Nach monatelanger Planung und Organisation steht nun euer großer Tag bevor. Diesen möchtet ihr natürlich in vollen Zügen genießen, ohne euch um Ablaufpläne, Dienstleister oder kleine Notfälle kümmern zu müssen. Deshalb ist ein Wedding Day Manager vor Ort von großer Bedeutung.
Als Wedding Day Managerin bin ich am Tag der Hochzeit vor Ort und organisiere und koordiniere die Vorbereitungen und den Tagesablauf im Hintergrund, damit ihr euren Tag stressfrei genießen könnt. Ich übernehme unter anderem die letzten Vorbereitungen vor Ort, den Empfang eurer Gäste und die Koordination der Dienstleister. Als eure Ansprechpartnerin behalte ich durchgehend das Zeitmanagement im Blick.
Hierbei spielt es keine Rolle, ob ihr eure Hochzeit selbst geplant habt, oder mit einem professionellen Hochzeitsplaner zusammen arbeitet.
Ich bin eure dezente Begleitung während des gesamten Tages und stehe euch zur Seite, wenn ihr mich braucht.
Bereits einige Wochen vor eurer Hochzeit starten wir mit ausführlichen Gesprächen. Dabei gehen wir alle Details genau durch: den Ablauf, die Dienstleister, wichtige Ansprechpersonen, sowie individuelle Wünsche. Wir benötigen insgesamt ca. 2-3 Planungsgespräche um euren individuellen Tagesplan zu erstellen und alle wichtigen Aspekte zu besprechen die euren Hochzeitstag betreffen.
Die Einweisung der Dienstleister, die Betreuung der Gäste sowie die Hilfeleistung bei kleinen Notfällen übernehme ich für euch am Tag eurer Hochzeit als Wedding Day Managerin. Als Ansprechpartnerin bin ich an eurem großen Tag eure rechte Hand und sorge im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft.
Um einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können, benötigen wir natürlich einen detaillierten Tagesplan. Diesen erstellen wir gemeinsam auf Grundlage eurer Planung. Mit exakten Zeiten für Aufbau, Trauung, Empfang, Dinner und allen weiteren Programmpunkten stimme ich den Zeitplan mit allen beteiligten Dienstleistern ab und bin auch für sie die zentrale Ansprechpartnerin.
Am Hochzeitstag bin ich früh vor Ort, um die letzten Vorbereitungen zu koordinieren. Die finale Anordnung eurer Tischdekoration, das Verteilen von Platzkarten, den Aufbau der Fotobox oder den Empfang der Hochzeitstorte. Das übernehme ich unter anderem für euch als Wedding Day Managerin an eurem großen Tag.